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吳定鋒:“半路出家”的北大校園管理信息化推手

2021-04-01 08:57:00

來(lái)源:中國(guó)青年報(bào)

原標(biāo)題:吳定鋒:“半路出家”的北大校園管理信息化推手

  在北京大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“北大”),有多少事情,是可以通過(guò)點(diǎn)一點(diǎn)手機(jī)屏幕完成的?

  除了線上選課與教學(xué)、線上報(bào)名參加課外活動(dòng)、線上論壇發(fā)言與討論,現(xiàn)在還能線上觀測(cè)體育場(chǎng)館實(shí)時(shí)人數(shù)、線上預(yù)約場(chǎng)館時(shí)間……這些原本需要實(shí)地進(jìn)行的事項(xiàng)、難以一目了然的數(shù)據(jù),目前只要通過(guò)“智慧場(chǎng)館”的按鈕就能在指尖完成全部操作。

  能夠做到這些,北大體育教研部副教授、體育場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)中心副主任吳定鋒老師功不可沒(méi)。

  事實(shí)上,吳定鋒從事信息化工作可以說(shuō)是“半路出家”。

  2004年,他從北京體育大學(xué)武術(shù)專業(yè)碩士研究生畢業(yè)后來(lái)到北大,長(zhǎng)期從事體育人文社會(huì)學(xué)、體育管理學(xué)的研究工作,并開(kāi)設(shè)了體育舞蹈、太極拳等課程。從2009年起,他開(kāi)始負(fù)責(zé)體育教研部宣傳與信息化工作。

  他剛接手體育教研部官網(wǎng)時(shí),沒(méi)有外部公司的技術(shù)支持,一切都是從零開(kāi)始摸索。

  不會(huì)寫(xiě)代碼,就復(fù)制其他模板、作出改動(dòng),試著看看會(huì)有什么樣的效果,對(duì)照著理解代碼和呈現(xiàn)效果之間的關(guān)系。失敗了,就改回原來(lái)的樣子,再琢磨有沒(méi)有其他地方可以下手。多次艱難的試探之后,通過(guò)自學(xué)相關(guān)教程,吳定鋒逐漸摸到了門(mén)路。

  在工作中,吳定鋒意識(shí)到,推進(jìn)信息化,技術(shù)不是唯一的問(wèn)題,如何讓信息化能夠真正落地才是需要花費(fèi)大力氣的過(guò)程。

  吳定鋒曾花3個(gè)月時(shí)間給部門(mén)教師建課程網(wǎng)站,可是建好網(wǎng)站后,教師們主動(dòng)維護(hù)網(wǎng)站的比例并不大?!安粌H要讓老師們學(xué)會(huì)怎么使用,還要讓老師們意識(shí)到這是一個(gè)好用的工具,從而自主地去運(yùn)用它?!彼f(shuō)。

  2014年至2015年前后,吳定鋒主持進(jìn)行了信息系統(tǒng)的深入改版工作。這一次,他考慮的是如何讓教師們真正地愿意、自覺(jué)地使用在線系統(tǒng)。他充分理解原來(lái)教師們要進(jìn)行任何改動(dòng)都要與管理員聯(lián)系的麻煩,在頁(yè)面設(shè)置、用戶權(quán)限等多個(gè)方面進(jìn)行了全面升級(jí),讓教師們擁有自主權(quán),修改信息、提交材料都可以省去申請(qǐng)和說(shuō)明的過(guò)程,充分調(diào)動(dòng)了教師們維護(hù)與更新信息的能動(dòng)性。

  近期,北大的“健康校園”建設(shè)成了北大工作的一個(gè)熱點(diǎn)。如何高效地分配有限場(chǎng)地資源,避免場(chǎng)館人員聚集,提升場(chǎng)館使用體驗(yàn)感、安全性,成為場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)與管理的難題。新冠肺炎疫情的暴發(fā)和持續(xù)影響更使這個(gè)問(wèn)題的解決迫在眉睫。

  在此背景下,吳定鋒參與了北大“智能場(chǎng)館系統(tǒng)”的建設(shè)。

  為了這個(gè)項(xiàng)目,吳定鋒身兼項(xiàng)目組多個(gè)工作。在整個(gè)暑假里,吳定鋒每天早上8點(diǎn)前到位,和他的團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程工作,全天候地做甲乙各方的溝通和響應(yīng)。任何一邊有需求或意見(jiàn),他都馬上響應(yīng),全力以赴地忙了一個(gè)假期。從去年6月22日至9月15日,項(xiàng)目組只花了兩個(gè)多月時(shí)間,就實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)上線穩(wěn)定運(yùn)行。

  據(jù)了解,目前系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了全校所有的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館,師生進(jìn)入系統(tǒng)后就可以搜索校內(nèi)任意運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地,實(shí)時(shí)查看場(chǎng)地現(xiàn)有的運(yùn)動(dòng)人數(shù),同時(shí)可以一鍵預(yù)約、二維碼掃碼入場(chǎng)。在當(dāng)下疫情防控仍存變數(shù)的大環(huán)境下,這個(gè)系統(tǒng)既保障了師生們的運(yùn)動(dòng)需求又符合疫情防控要求,減少了線下場(chǎng)地的人群聚集和交叉接觸。

  除了便利用戶之外,依靠信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的“智能場(chǎng)館系統(tǒng)”還能夠?yàn)楹笈_(tái)管理者提供使用數(shù)據(jù)。場(chǎng)館管理團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的場(chǎng)地預(yù)約次數(shù)、場(chǎng)地使用人次等數(shù)據(jù),科學(xué)合理地安排員工輪休與場(chǎng)地維保工作,判斷哪些場(chǎng)館更加熱門(mén)、哪些場(chǎng)館使用頻率偏低,并對(duì)體育場(chǎng)館進(jìn)行有針對(duì)性的改造升級(jí)、功能拓展,以迎合師生們的運(yùn)動(dòng)需求。

  據(jù)吳定鋒介紹,“智能場(chǎng)館系統(tǒng)”是“智慧校園”信息化體系中的一個(gè)分支。除了場(chǎng)館便捷預(yù)約,他還設(shè)計(jì)了線上支付,實(shí)現(xiàn)了校園卡、微信、支付寶、銀聯(lián)和境外全渠道支付。在入場(chǎng)閘機(jī)上,集成了人臉、校園卡、身份證、港澳臺(tái)通行證、護(hù)照、二維碼及自動(dòng)測(cè)量體溫7種場(chǎng)景,用戶入場(chǎng)時(shí)閘機(jī)自動(dòng)顯示體溫,超過(guò)37攝氏度可以自動(dòng)提示,免去人工測(cè)溫的勞動(dòng)力投入。

  在北大,吳定鋒的本職工作是一名體育教師,研究方向?yàn)轶w育舞蹈。在他看來(lái),這門(mén)課不僅是一種體育鍛煉,更是鍛煉、協(xié)作、娛樂(lè)和社交的綜合活動(dòng),他希望學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí),不僅肢體更協(xié)調(diào),還能變得自信、樂(lè)觀向上。

  因此他總是思考各種方法激發(fā)學(xué)生的熱情,引導(dǎo)他們?nèi)ンw驗(yàn)、去享受。在他的課堂上,學(xué)生們會(huì)輪流體驗(yàn)樂(lè)手、舞者和觀察員的角色。他說(shuō)舞蹈沒(méi)有對(duì)錯(cuò),樂(lè)手隨著舞蹈敲打樂(lè)器也不需要技術(shù),但這個(gè)過(guò)程大家就逐漸開(kāi)始體會(huì)音樂(lè)、體會(huì)溝通,體會(huì)個(gè)性與集體,體會(huì)規(guī)范與執(zhí)行,音樂(lè)與舞蹈的關(guān)系等。

  吳定鋒豐富的知識(shí)背景,讓他在體育舞蹈的教學(xué)中也尋求以更多樣的思路來(lái)組織課程學(xué)習(xí)。做技術(shù)開(kāi)發(fā)和管理的工作經(jīng)驗(yàn),也反哺了教學(xué)工作。

  在教學(xué)與信息技術(shù)的工作中,吳定鋒自由切換。雖然一路走來(lái)并不容易,但他始終把目光放得長(zhǎng)遠(yuǎn),希望看向未來(lái),多給學(xué)生和學(xué)校帶去持續(xù)的更新和改變。

  中青報(bào)·中青網(wǎng)記者 楊寶光

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