6月1日起,海曙中山西苑小區(qū)要漲物業(yè)費了。就在前天,業(yè)主投票通過了這事。同時通過的,還有引入新的物業(yè)管理公司。
提物業(yè)管理費,對于小區(qū)業(yè)主來說,這得是多大的事啊。要知道,有些小區(qū)連物業(yè)費都收不齊。可在中山西苑小區(qū),這事竟成功了。
訣竅在哪里?說來也不復雜,小區(qū)請來了能說會道的“老娘舅”——第三方物業(yè)評估機構(gòu)。這個評估機構(gòu),與小區(qū)毫無利益關(guān)系。要不要提價、怎么提,都請“老娘舅”來評一評。聽了“老娘舅”中肯的分析,居民服氣了,事情就好辦了。
老物業(yè)撂挑子
“老娘舅”第三方物業(yè)評估公司來了
位于海曙區(qū)望春街道的中山西苑小區(qū),成立于1998年,共有1631戶業(yè)主。69歲的陸德康,是小區(qū)業(yè)委會主任。從去年8月份開始,他就一直在操心小區(qū)物業(yè)管理的事。
“去年8月8日這天,小區(qū)物業(yè)管理公司找到業(yè)委會,說想提價,理由是最近幾年都在虧損。他們說,2014年就虧了60萬元。”物管公司提出這一想法后,陸德康說,當時小區(qū)業(yè)委會也是同意的,畢竟十多年來也一直沒漲過物業(yè)費。之后,業(yè)委會也把這事向社區(qū)居委會“吹了風”。
去年年底,大約11月底12月初左右,物管公司拿出提價方案,內(nèi)容一公布,把業(yè)委會都驚呆了。“他們提出三套方案,分別漲100%、166%、200%。一下子提了這么多,這顯然行不通啊!” 陸德康說,知道業(yè)委會的態(tài)度后,物管公司索性準備不干了,說要退出中山西苑小區(qū)。
巧的是,就在漲價方案提出沒多久后,小區(qū)進賊了,一夜間偷了7戶人家。另外,這幾年來,業(yè)主對現(xiàn)物業(yè)管理公司也很有很多怨言,比如環(huán)境、治安。
“既然他們想退,另聘一家物業(yè)公司說不定也行。”可怎么聘,業(yè)委會也沒底,于是陸德康找到了轄區(qū)物業(yè)主管部門,請他們幫忙出謀劃策。
就這樣,寧波中衡物業(yè)服務評估咨詢有限公司,被推出來了。
兩件大事同時進行
光公示就貼了6道
任沈德接下了中山西苑這個“燙手山芋”,他是寧波中衡物業(yè)服務評估咨詢有限公司總經(jīng)理。盡管公司成立才一年多時間,但處理這樣的“麻煩事”,任沈德早已游刃有余。
在去年年底,經(jīng)物管部門推薦,任沈德與陸德康接上了頭。
這時,中山西苑原物管公司去意已決。那么,接手后的頭一件事就是算賬。“虧損多少,到底要不要漲價,漲多少,都要慢慢算來。”任沈德列了個單子,要做什么事,一樁樁一件件,有條不紊地進行。
“首先,核算原物業(yè)公司的財務。經(jīng)過我們核算后,年虧損約40萬元。” 任沈德說,在綜合周邊物業(yè)服務價格、人工工本等因素,評估公司給出了物業(yè)管理費每月每平方米上調(diào)0.1元的建議。當時,小區(qū)物業(yè)費標準為0.3元至1.8元不等。
第二件大事,是選聘新的物業(yè)管理公司。評估公司協(xié)助業(yè)委會通過網(wǎng)絡招聘的形式,從應聘的8家物業(yè)公司中選定了2家。
當然,提價、換物管,這些事與每位業(yè)主都有關(guān)系,得一一告知。
即便對于專業(yè)的第三方評估公司來說,這兩件大事同時進行的小區(qū),也還是比較少見的。“前后光公示就貼了6道,小區(qū)有125個樓道,每個樓道都要貼到,一共貼了750張。”任沈德說。
提著投票箱上門“拉票”
多數(shù)居民還挺配合
提價方案擬好了,待選的兩家新物業(yè)公司也選定了,可直到這時,陸德康和任沈德心里都還沒底。因為按照規(guī)定,這兩件事能成與否,這還得開業(yè)主大會,經(jīng)小區(qū)半數(shù)以上業(yè)主通過才能生效。
“這么多人召集起來開大會顯然不現(xiàn)實,我們只能提著投票箱上門找業(yè)主投票。”5月12日至5月18日期間,評估公司、居委會共派出26人,分13組挨個走訪業(yè)主家。
任沈德說,為了堵到人,他們把走訪的時間定在工作日每晚6點至8點,“周末好些,不少居民在家,白天也能上門。”
1631戶業(yè)主都要走訪到,可不是件輕松活。也有些業(yè)主,第一次去沒人,第二次去還是沒人。遇到這種情況,他們就會采用電話錄音的形式,給業(yè)主打電話,請業(yè)主通過電話投票。“好在,期間社區(qū)已經(jīng)做了很多工作,我們上門也少了很多解釋工作。”
對于中山西苑的居民來說,選票向送到家門口這事這還挺新鮮的。知道對方上門的原因后,大多數(shù)居民都還挺配合的,表示“水電費都漲了,小區(qū)物業(yè)費十多年沒漲過了,漲價這事我們能理解”。當然也有不配合的投了棄權(quán)票,不過多數(shù)是不住在本小區(qū)的業(yè)主。
好在,這事總算快告一段落了。前天,在小區(qū)業(yè)委會、業(yè)主代表、社工和第三方評估公司見證下,13個投票箱一一被打開了。
現(xiàn)場唱票, 關(guān)于選聘新物業(yè)企業(yè)的投票,共收到1273張,占全體業(yè)主量比例超過78%,無效票11張,棄權(quán)52張,其中1003票投給經(jīng)房物業(yè)。至于調(diào)整物業(yè)費的投票,共收到有效票1262張,其中984張?zhí)醿r。
至此,中山西苑小區(qū)選聘新物業(yè)、物業(yè)費每月每平方米上調(diào)0.1元兩項提案,都通過了。
業(yè)委會和評估公司也暫時都能松一口氣了。接下來,評估公司要做的,就是協(xié)助業(yè)委會做好新舊物業(yè)公司的更替。
專業(yè)評估公司能做的事還挺多
換屆、提價、新聘都能管上
“通過第三方物業(yè)評估公司,同時操作選聘小區(qū)物業(yè)企業(yè)、提物業(yè)費,這在海曙區(qū)還是首次。”錢江晚報記者從海曙區(qū)物業(yè)管理辦公室了解到,海曙在全寧波最先引入第三方評估公司,“自去年引入后,已經(jīng)陸續(xù)有不少小區(qū)嘗到了甜頭。”
海曙區(qū)物管辦相關(guān)負責人介紹,引入第三方評估公司,可以做很多事,比如指導業(yè)委會成立、換屆,評估物業(yè)提價類項目,協(xié)助選聘新物管,對物業(yè)品質(zhì)進行監(jiān)督等。目前,寧波僅有兩家專業(yè)第三方物業(yè)評估機構(gòu)。
“比如物業(yè)管理費要上漲這類事,之前也有小區(qū)提出過,但第一輪并不成功。第二輪引入第三方評估機構(gòu)后,竟然順利通過了。”海曙物管辦相關(guān)負責人說,因為評估機構(gòu)這個角色是獨立于物業(yè)和業(yè)主之外的,與誰都沒有利益關(guān)系,容易取得業(yè)主信任,這就相當于給社區(qū)請來了個“老娘舅”。
在一年多時間內(nèi),任沈德已經(jīng)做了二三十回“老娘舅”,有要提物業(yè)費的,也有要選聘新物管的,說起來都不是什么輕松的事。但讓他最自豪的是,不是“拆散”了多少對物管和業(yè)委會,而是勸和的那次經(jīng)歷。
“去年,有個小區(qū)的物業(yè)管理公司和業(yè)委會鬧得很不愉快,物管也要求退出。我們評估公司介入后,先通過核算、評估出具了具有說服力的評估報告。期間,我們又和街道一起給雙方做工作,最終的結(jié)果是兩家握手言和了,物管公司還是繼續(xù)留在了社區(qū)服務。”任沈德告訴錢江晚報記者。